projektové křižovatky

IT projekt

Jak projekt přežít a úspěšně dokončit

Co to je IT projekt

  • Asi neříkáte IT projekt, protože vy
    • Zavádíte nový produkt na trh
    • Zlepšujete zákaznickou podporu
    • Nahrazujete zastaralý účetní systém
    • Optimalizujete vnitřní procesy
 

Projekt je o změnách

  • Bez ohledu na typ projektu vás mohou čekat změny v různých oblastech
    • Produkty a služby
    • Informace (data)
    • Lidé (organizace)
    • IT Systémy
    • Procesy
  • IT projekty – to není jen projektové řízení, ale i obsah projektu
    • Úvodní rozhodování – co a proč řešíte, jaký je cíl a vaše očekávání? 
    • Náklady, přínosy a rizika jednotlivých variant řešení
    • Plánování projektu
    • Příprava zadání – jak cíle dosáhnout + upřesňování i v průběhu projektu
    • Hledání dodavatelů a výběrová řízení – hodnocení nabídek, smluvní zajištění
    • Požadavky – co kdo od produktů, procesů a systémů očekává
    • Analýza – lidé, procesy, systémy, produkty, data, dokumenty, rizika (AS-IS a TO-BE)
    • Návrh řešení – jakým způsobem budou požadavky realizovány (pro všechny oblasti – nejen IT)
    • Realizace požadavků ve všech dílčích oblastech
    • Testování – od funkčních testů po uživatelské akceptační testy a migrační testy
    • Interní i externí komunikace prováděných změn
    • Školení, dokumentace – provozní, uživatelská, obchodní podmínky produktu
    • Příprava na spuštění provozu
    • Migrace dat a spuštění nového řešení
 

Jak IT projekt úspěšně dokončit

  • Bez ohledu na různé metodiky potřebujete znát a definovat
    • Cíl – může být jednoznačně definovaný nebo i dost neurčitý
    • Očekávání, omezující podmínky a rizika jako vstupy pro plánování
    • Obsah – znalost současného stavu, požadavků na změny i jejich dopadů
    • Plán k dosažení cíle – jednotlivé dílčí kroky, které musíte k dosažení cíle udělat
    • Způsob řízení projektu podle plánu (jiné nároky pro státní zakázku, jiné pro startup)
  • Rozhodujete se podle typu projektu a preferovaného způsobu řízení
    • Zvolte si cestu, která vyhovuje vašim potřebám – každý projekt je jiný
    • Berte si ze všech přístupů to nejlepší
    • Nezapomínejte na obsah, ten je klíčový
  • Vypadá to složitě?